Introducción
¿Que es Microsoft Excel?
Excel es una aplicación desarrolladopor Microsoft y distribuido en elpaquete Office para usarse en Windows y Macintosh.
El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso. Es uno de los programas más populares para realizar hojas de cálculos.
¿Para que sirve?
Sirve para la creación de hojas de cálculo ( una hoja de cálculo es un programa capaz de trabajr con números de forma sencilla e intuintiva. Para ello se utiliza una cuadrícula dond een cada celda de la cuadrícula se pueden introducir numeros
Sirve para la creación de hojas de cálculo ( una hoja de cálculo es un programa capaz de trabajr con números de forma sencilla e intuintiva. Para ello se utiliza una cuadrícula dond een cada celda de la cuadrícula se pueden introducir numeros
letras fórmulas etc)
HERRAMIENTAS DE EXEL
IMAGEN: Sirve para inserta
imágenes a un archivo.
TABLA: permite ordenar, filtrar y
dar formato a los datos de una hoja.
Columnas: los gráficos de columna se
utilizan para comparar valores de categorías .
Símbolo: Sirve para insertar
caracteres que no existen en el teclado como símbolos
de marcas de párrafos y caracteres de Unicode.
: sirve para encabezar y pie de
pagina.
Inserta un grafico de barras y compara
varios valores.
Inserta un grafico de líneas se utiliza
tendencias para mostrar el tiempo.
Inserta un grafico de cotización, de
superficie, de anillos de burbuja o radial.
Inserta un grafico de área y enfatizan el
área entre diferentes conjuntos de datos
en un periodo de tiempo.
Crea un vínculo a una página web, una
dirección de correo electrónica o un programa.
Resume los datos con una tabla
dinámica facilitan la organización y el resumen de
datos complicados y la obtención de detalles.
Inserta un cuadro de texto para
colocarlo en cualquier lado de la página.
Inserta un texto decorativo en el
documento.
Inserta un gráfico smartart para
comunicar información visualmente.
Inserta formas previamente diseñadas
como rectángulos círculos flechas
diagramas de flujo llamadas.
¿ Como guardar y abrir archivos de excel?
Después de instalar 2007 Microsoft Office System Service Pack 2 (SP2), puede abrir y guardar archivos con el formato Hoja de cálculo de OpenDocument (.ods) que usan algunas aplicaciones de hojas de cálculo como OpenOffice.org Calc y Google Docs.
ABRIR UNA HOJA DE CÁLCULO CON FORMATO HOJA DE CÁLCULO DE OPENDOCUMENT EN EXCEL
- Haga clic en el botón de Microsoft Office
y después en Abrir.
- Haga clic en el archivo que desee abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.
GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL CON EL FORMATO HOJA DE CÁLCULO DE OPENDOCUMENT
Importante Si desea conservar una versión de Excel del archivo, debe guardar el archivo como un archivo de Excel, por ejemplo, con el formato de archivo .xlsx y, a continuación, debe volver a guardarlo con el formato Hoja de cálculo de OpenDocument (.ods).
- Haga clic en el botón de Microsoft Office
- Haga clic en Hoja de cálculo de OpenDocument.
Introducir Fórmulas y Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2010 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:B6)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a la fórmula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2010 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda devemos seguir los siguientes pasos:
Primero situarse en la celda donde queremos introducir la función A continuacón hacer clic en la pestaña fórmulas y elegir la opción insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón
de la barra de fórmulas Aparecera el siguiente cuador de diálogo Inserta función. 
Excel 2010 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón
, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.
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